§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administratorem danych osobowych i operatorem strony internetowej
www.balticon.pl (zwaną dalej „Serwis”) jest Balticon Spółka Akcyjna z siedzibą w
Gdyni, przy ul. Tadeusza Wendy 15, 81-341 Gdynia, NIP: 9581639003, REGON:
22109875200000, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VIII Wydział Gospodarczy KRS,
pod numerem KRS: 0000366414 posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 31 050
000,00 zł, wpłacony w całości (zwaną dalej „Spółką”).

2. W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 r. Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 s.1) tzw. RODO – Spółka zobowiązuje się do
poszanowania prawa do prywatności w Internecie oraz dołożenia wszelkich starań w
zakresie właściwego zabezpieczenia wszelkich udostępnionych danych osobowych.
Jednocześnie Spółka podkreśla, że stronę internetową www.balticon.pl można
przeglądać bez podawania swoich personaliów

3. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o jego użytkownikach (zwanych
dalej „Klientami”) i ich zachowaniu poprzez:
1. dobrowolnie wprowadzone informacje w formularzach;
2. zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookies;
3. gromadzenie logów serwera www przez Spółkę.0

4. Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych
osobowych przekazywanych przez Klientów w związku z zamiarem korzystania lub
korzystaniem przez nich z usług świadczonych przez Spółkę.

5. Celem niniejszej polityki prywatności jest troska o bezpieczeństwo powierzonych
przez Klientów danych osobowych, określenie procedur zapobiegania udostępniania
danych osobowych osobom nieupoważnionym, a także ich realizowanie i kontrola
zgodności z powszechnie obowiązującym prawem – m.in. z ustawą o świadczeniu
usług drogą elektroniczną lub ustawą o ochronie danych osobowych.

6. Pracownicy, współpracownicy, przedstawiciele Spółki lub inne spółki w ramach
grupy kapitałowej, którzy mogą mieć dostęp do danych osobowych Klientów w
ramach niniejszego Serwisu zobowiązani się do zachowania ich w tajemnicy.

7. Dane osobowe przetwarzane są przez Spółkę w ramach dobrowolnie wyrażanej
zgody przez Klienta, np. w sytuacji podjęcia kontaktu ze Spółką poprzez wypełnienie
formularzu na stronie internetowej, lecz także w przypadkach, w których
unormowania prawne upoważniają Spółkę do przetwarzania danych osobowych na
podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub w celu realizacji
zawartej pomiędzy stronami umowy.

§2 OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. W przypadku, w którym dane są przetwarzane przez Administratora (Spółkę) w
celu wykonania umowy pomiędzy Klientem a Administratorem lub w celu wykonania
innych zobowiązań na rzecz Klienta przez Administratora (np. do prowadzenia konta
klienta), dane osobowe Klienta, Administrator będzie przechowywał przez okres
potrzebny do wykonania zobowiązań, np. wynikających z umowy sprzedaży lub
najmu oraz do upływu okresu przedawnienia wszelkich roszczeń Klienta wobec
Administratora i roszczeń Administratora wobec Klienta, związanych z takimi
zobowiązaniami, np. wynikających z umowy sprzedaży lub najmu, chyba że
przechowywanie danych będzie konieczne dłużej dla celów zobowiązań
podatkowych – w takim wypadku usunięcie nastąpi niezwłocznie po upływie okresu
przedawnienia zobowiązań podatkowych związanych z zobowiązaniem, np. z
zawartą umową (np. w celach rozliczeniowych związanych z daną umową, dane
Klienta będą przechowywane przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w
którym upłynął termin płatności podatku związanego z umową).

2. W przypadku, w którym dane Klienta są przetwarzane przez Administratora z
uwagi na niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów Administratora, dane osobowe Klienta Administrator
będzie przechowywał przez okres niezbędny do zrealizowania celów wynikających z
takich interesów, przy czym dla celu polegającego na marketingu bezpośrednim
przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu do prowadzenia marketingu,
chyba że Klient skorzysta ze swojego prawa i zgłosi sprzeciw wobec przetwarzania
tych danych dla celów marketingowych. W takim przypadku Administrator może
przechowywać dane Klienta przez okres przedawnienia roszczeń wobec
Administratora lub roszczeń Administratora wobec Klienta, wynikający z przepisów
powszechnie obowiązującego prawa, jeśli przetwarzanie tych danych będzie
niezbędne w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń, a także w celu obrony przed
takimi roszczeniami.

3. Dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora obejmujących
ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obronę przed roszczeniami, Administrator
może przechowywać dane Klienta przez okres przedawnienia roszczeń wobec
Administratora lub roszczeń Administratora wobec Klienta, wynikający z przepisów
powszechnie obowiązującego prawa (przykładowo ogólny termin przedawnienia
roszczeń związanych z działalnością gospodarczą wynosi 3 lata, zaś ogólny termin
przedawnienia roszczeń konsumenta wobec Administratora wynosi 6 lat; podane
wyżej okresy przechowywania danych osobowych mogą ulec zmianie wraz ze
zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa).

4. Dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora obejmujących
udzielenie odpowiedzi na wiadomość zawartą w formularzu, pytanie, skargę lub
sugestię, Administrator może przechowywać dane Klienta przez okres niezbędny do
udzielenia odpowiedzi lub załatwienia sprawy, z którą się zwróci do Administratora,
przy czym Administrator może przedłużyć ten okres o okres przedawnienia roszczeń
Klienta wobec Administratora lub roszczeń Administratora wobec Klienta, wynikający
z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeśli przetwarzanie tych danych
będzie niezbędne w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń, a także w celu obrony
przed takimi roszczeniami.

5. Ponadto, w przypadku skierowania roszczeń w stosunku do Administratora lub
przez Administratora, np. w związku z umową sprzedaży lub najmu zawartą
pomiędzy Klientem a Administratorem, dane Klienta będą przechowywane nie dłużej
niż będzie to potrzebne w związku z właściwymi postępowaniami dotyczącymi takich
roszczeń.

6. W przypadku, gdy dane Klienta są przetwarzane przez Administratora z uwagi na
ciążący na Administratorze obowiązek prawny, Administrator będzie przechowywał
te dane tak długo jak długo ciążył będzie na Administratorze właściwy obowiązek
prawny. Jeżeli dane Klienta będą konieczne do dokumentowania zdarzeń
gospodarczych dla celów rachunkowych, w tym zakresie będą przechowywane
przez Administratora tak długo, jak długo będzie istniał prawny obowiązek
Administratora posiadania dokumentu tych zdarzeń.

§3 FORMULARZE WYKORZYSTYWANE W SERWISIE

1. Serwis zbiera informacje dobrowolnie podane przez Klienta w formularzach i
może zapisywać informacje o parametrach połączenia, a w szczególności
informacje dotyczące oznaczenia czasu lub adresu IP Klienta.
2. Dane podane w formularzach nie są udostępniane podmiotom trzecim bez
zgody Klienta, jednakże mogą być udostępnione podmiotom określonym w §1
ust. 6, operatorom domen internetowych, dostawcom oprogramowania,
serwisom obsługującym płatności lub innym podmiotom, z którymi Spółka
współpracuje w tym zakresie.
3. Dane podane w formularzach są przetwarzane w celach wynikających z
funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi
zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego.
4. Do danych zawartych w formularzu przysługuje wgląd Klientowi, który je tam
umieścił. Klient ma również prawo do ich modyfikacji lub zaprzestania przetwarzania
swoich danych osobowych w dowolnym momencie, po uprzednim zgłoszeniu
zastrzeżenia.

§4. Aplikacja mobilna Balticon Go i dane lokalizacyjne
1. W związku z korzystaniem z aplikacji mobilnej Balticon Go (zwanej dalej „Aplikacją”) Spółka
przetwarza dane o lokalizacji użytkownika (współrzędne GPS). Dane lokalizacyjne są
zbierane w trakcie świadczenia usługi transportowej – gdy kierowca uruchomi lub
kontynuuje transport w Aplikacji i wyrazi zgodę na udostępnienie lokalizacji.
2. Lokalizacja może być zbierana zarówno gdy Aplikacja jest używana na pierwszym planie, jak
i w tle, w zakresie niezbędnym do realizacji usługi transportowej i udostępnienia działowi
transportu Spółki informacji o postępie trasy na bieżąco.
3. Dane lokalizacyjne (w tym współrzędne geograficzne, czas ich zebrania oraz status realizacji
transportu) są przekazywane do systemów Spółki i przetwarzane w celu realizacji umowy o
świadczenie usług transportowych, umożliwienia nadzoru nad przebiegiem przewozu
oraz zarządzania zleceniami.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych lokalizacyjnych w Aplikacji jest art. 6 ust. 1 lit. b
RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której stroną jest użytkownik
(kierowca), oraz do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy.
Podanie danych lokalizacyjnych jest warunkiem świadczenia usługi w zakresie
śledzenia trasy; brak udostępnienia lokalizacji uniemożliwia korzystanie z tej funkcjonalności
Aplikacji.
5. Dane lokalizacyjne są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy i
realizacji usługi transportowej oraz przez okres wynikający z przepisów prawa (w tym
przedawnienia roszczeń i obowiązków podatkowych), zgodnie z zasadami określonymi w §2
niniejszej polityki prywatności.
6. Użytkownik może w dowolnym momencie wyłączyć udostępnianie lokalizacji w
ustawieniach urządzenia; skutkuje to zaprzestaniem zbierania danych lokalizacyjnych przez
Aplikację oraz brakiem możliwości śledzenia trasy przez dział transportu. W zakresie
przetwarzania danych osobowych (w tym danych lokalizacyjnych) przysługują
użytkownikowi prawa określone w RODO – m.in. prawo dostępu, sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawach dotyczących danych
osobowych można kontaktować się ze Spółką pod adresem: biuro@balticon.pl.

§5 INFORMACJE O PLIKACH COOKIES

1. Serwis korzysta z plików cookies, które stanowią dane informatyczne, a w
szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu
końcowym Klienta (np. komputerze) i przeznaczone są do korzystania ze
strony internetowej Serwisu. Cookie zazwyczaj zawierają nazwę strony
internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu
końcowym oraz unikalny numer. Więcej informacji o plikach cookies
dostępnych jest pod adresem internetowym: http://wszystkoociasteczkach.pl.

2. Pliki cookies wykorzystywane są w celach:
1. dostosowania zawartości Serwisu do preferencji użytkownika oraz
optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te
pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika Serwisu i odpowiednio
wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
2. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy
Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich
struktury i zawartości;
3. utrzymania sesji użytkownika Serwisu.

3.W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
1. „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w
ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług
wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu; pliki cookies służące do
zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w
zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
2. „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie
korzystania ze stron internetowych Serwisu;
3. „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez
Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie
wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru
czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
4. „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści
reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

4. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa)
zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu
końcowym Klienta. Przeglądarka internetowa umożliwia również usunięcie plików
cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe
informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej
z której korzysta Klient.
5. Ograniczenia plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne
na Serwisie. Pliki cookies zamieszczane są w urządzeniu końcowym Klienta Serwisu
i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu
reklamodawców oraz partnerów.

§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Spółka zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszej polityce prywatności, na
które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany
prawa powszechnie obowiązującego w zakresie ochrony danych osobowych,
a także rozwój Serwisu.
2. W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych, a w
szczególności związanych z działalnością Spółki. Takie strony internetowe
działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez
Serwis lub Spółkę. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące
prywatności oraz regulaminy, z którymi Spółka zaleca się zapoznać.
3. Na każdorazowe żądanie Klienta, Spółka udzieli wszelkich informacji o
danych osobowych w bazie danych. Informacja jest bezpłatna i zostanie
przekazana niezwłocznie, zgodnie z obowiązującymi w Spółce zasadami
przetwarzania danych osobowych (RODO). W tym celu Spółka udostępnia
mailowy adres kontaktowy: biuro@balticon.pl.